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Aumento de la productividad y reducción de gastos - Reducir costes reduciendo el espacio que en la actualidad ocupan sus documentos en los archivadores y estanterías. - Eliminar gastos de esas estanterías y archivadores. - Reducir el coste operativo y de consumibles, especialmente en aquellos casos que se sacan varias copias del documento y se archivan en diferentes sitios a la vez. - Reducir el coste operativo de localización de documentos, introduciendo un código o unas palabras en la pantalla, sin levantarse e ir a la zona de archivo, localizar la carpeta donde debería estar el documento y buscarlo dentro de la carpeta. Considere las siguientes ventajas: - se puede localizar un documento en segundos - mostrarlo en pantalla, enviarlo por correo, imprimirlo. - todo esto se puede hacer desde cualquier sitio, en cualquier momento
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